Tutorial menggunakan fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam pembuatan surat masa
Mail Marge
Mail marge adalah fasilitas di dalam Ms Word yang digunakan untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah banyak dengan isi dokumen yang sama namun tujuan pengiriman yang berbeda.
Adapun cara membuatnya adalah sebagai berikut:
- Arahkan kursor pada nama dalam surat yang telah di buat
- Klik Mailing pada menu bar
- Kemudian pilih Select Recipient pada kelompok Star Mail Marge, selanjutnya klik Type New List
- Setelah mengklik Type New List maka akan muncul kolom atau jendela addres, klik Costumize Columns, untuk menyesuai kan apa saja yang ingin kita buat
- Rubah nama data yang ada pada Field Name sesuai dengan yang kita ingnin kan, hapus bagian/data yang tidak terpakai, kemudian klik Ok
- Isi kolom data pada jendela addres yang sudah dibuat tadi sesuai dengan yang kita inginkan, jika telah selesai klik Ok
- Setelah mengklik Ok maka akan muncul folder tempat penyimpanan Database yang sudah kita buat tadi, buat nama pada database tersebut.
- Kembali ke surat atau dokumen yang kita buat, arahkan kursor ke tempat yang ingin di mailing, kemudian klik Preview Result pada menu bar Mailing kelompok Preview Result, maka akan tertampil data sesuai dengan yang kita buat pada database tadi.
- Untuk melihat nama yang lain, klik tanda panah kekanan atau kekiri pada Preview Result.
Komentar
Posting Komentar